CCAE National Conference Registration & Cancellation Policy
Registration packages are applicable only for the event to which it was purchased.
All registrations are individual purchases and cannot be shared.
Please note that in the event of a forced cancellation as mandated by Federal or Provincial Government, CCAE reserves the right to cancel the event and all registrations will be subject to one of the cancellation options below.
CCAE recognizes and will adhere to all guidelines put forth by public health both locally and provincially. For more information on the current guidelines for this region please click the links below. To ensure a safe event for all, at the time of the event should you experience symptoms of COVID-19, or have been in contact with a confirmed case, or have been instructed to isolate for any reason by public health you will not be allowed to attend.
Alberta Public Health Information
Calgary Public Health Information
If an event has to be cancelled or re-scheduled, CCAE will contact you as soon as possible to notify you of the change.
CCAE is not responsible for any travel or accommodation expenses incurred in relation to in-person registrations.
Individual cancellation options for extenuating circumstances:
Should an individual be unable to attend due to items related to extenuating circumstances (illness, decease, departure from position, retirement etc.):
Notice of all cancellations must be received in writing to admin@ccaecanada.org, by April 23 2023. If you cancel your registration, four options are available:
1) Your registration may be carried forward for you to attend the 2024 National Conference
2) Your registration fees may be refunded (less a $250.00 administration fee)
3) Your registration may be transferred to a colleague within your organization at any time
After April 23, 2023, there will be no refunds or carry-forwards. No-shows forfeit the full registration fee. |
Congrès national du CCAE - Politique d’inscription et d’annulation
Les forfaits d’inscription ne s’appliquent qu’aux événements pour lesquels ils ont été achetés.
Toutes les inscriptions sont des achats individuels. Les forfaits ne peuvent être partagés.
Veuillez noter qu’en cas d’annulation forcée exigée par le gouvernement fédéral ou provincial, le CCAE se réserve le droit d’annuler le congrès. Les options d’annulation qui suivent s’appliqueront à toutes les inscriptions.
Le CCAE reconnaît et respectera toutes les directives mises de l'avant par la santé publique, tant à l'échelle locale que provinciale. Pour plus d'informations sur les directives actuelles pour cette région, veuillez cliquer sur les liens ci-dessous. Pour assurer un événement sûr pour tous, au moment de l'événement, si vous présentez des symptômes de COVID-19, ou avez été en contact avec un cas confirmé, ou avez reçu l'ordre de vous isoler pour quelque raison que ce soit par la santé publique, vous ne serez pas autorisé participer.
Renseignements sur la santé publique de l'Alberta
Renseignements sur la santé publique de Calgary
Si le congrès devait être annulé ou reprogrammé, le CCAE communiquerait avec vous dès que possible pour vous informer du changement.
Le CCAE n’est pas responsable des frais de voyage ou d’hébergement encourus en rapport avec les inscriptions au volet en personne du congrès.
Options d’annulation individuelle pour circonstances atténuantes :
Si une personne n’est pas disponible pour des raisons liées à des circonstances atténuantes (maladie, décès, changement de poste, retraite, etc.) :
Pour toute annulation, un avis écrit doit être transmis par courriel (admin@ccaecanada.org) au bureau du CCAE au plus tard le 23 avril 2023. Si vous annulez votre inscription, quatre options s’offrent à vous :
1) Votre inscription peut être reportée pour vous permettre d’assister au congrès 2024.
2) Vos frais d’inscription peuvent être remboursés (moyennant des frais d’administration de 250 $).
3) Votre inscription peut être transférée à un ou une collègue au sein de votre organisation à tout moment.
4) Votre inscription peut être échangée contre une inscription au volet virtuel du congrès (les droits d’inscription demeurent les mêmes).
Après le 23 avril 2023, il n’y aura ni remboursement ni report. Les participants qui ne se présenteront pas perdront la totalité des droits d’inscription. |
